¿Qué es y cómo funciona Trello?

Trello es una increíble herramienta de gestión de proyectos que facilita la colaboración. Pero esta herramienta de listados visuales puede hacer mucho más, ya sea que esté organizando proyectos de trabajo, tareas familiares, planes de viaje o cualquier otra cosa. He aquí algunas maneras de utilizar Trello para administrar toda tu vida.

Pero, ¿cómo funciona Trello?

Una tabla de Trello es básicamente una página web que contiene listas dispuestas horizontalmente en la página para que puedas ver tu proyecto por encima. Los elementos dentro de las listas, llamados tarjetas, se pueden arrastrar y soltar en otras listas o reordenar dentro de las listas.

Las tarjetas individuales por sí mismas pueden contener listas de verificación, imágenes, archivos adjuntos, fechas límite, etiquetas de colores y notas de discusión de otras personas que comparten la pizarra. Puedes tener tantas pizarras como quieras-una para “Deberes de la casa”, por ejemplo, una para “Planes para el sábado”, y así sucesivamente.

Las tarjetas Trello son como notas adhesivas que se organizan en un cartón de corcho, es decir, notas adhesivas digitales que se pueden buscar, compartir y que vienen con recordatorios. También puede crear tarjetas por correo electrónico.

Como usar Trello

Utilizar Trello para administrar proyectos y tareas

Tal vez la forma más obvia y popular de usar Trello es como gestor de proyectos y tareas, tanto para las tareas personales como para los proyectos de equipo.

Planifica tus semanas con listas diarias

Puedes usar Trello como planificador semanal, con listas para cada día de la semana. Por ejemplo, puedes crear un calendario editorial aún más avanzado con Trello o usar el planificador semanal para necesidades de no escritura: para trazar las comidas de la próxima semana, tareas, rutinas de ejercicios, tareas y todo lo demás que pueda enumerar por día.

Si habilitas el encendido del Calendario (bajo el menú de la barra lateral > Encendidos), puedes incluso ver todas tus tarjetas que tienen fechas de vencimiento adjuntas en una vista de calendario mensual o semanal y usar la URL del iCalendar (bajo Encendidos > Calendario > Configuración) para sincronizar tus tarjetas con tu calendario externo.

Como funciona Trello

Creación de tareas repetitivas y registro de tareas finalizadas

Si tienes tareas repetitivas y no quieres seguir añadiendo las mismas tarjetas una y otra vez, conecta Trello al servicio de automatización de webapp Zapier y usa esta combinación para programar las tarjetas para cada día, semana y mes.

O bien, puede vincular Trello, Zapier y RescueTime para realizar un seguimiento automático de tu tiempo y registrar todas tus tareas completadas, ya que las instrucciones paso a paso de RescueTime te mostrarán cómo hacerlo. Genial, ¿verdad?

Usar Trello para Organización Personal y Familiar

Además de los quehaceres, puedes crear todo tipo de listas en la herramienta, siendo las tarjetas cualquier tipo de texto. He aquí algunos ejemplos.

Mantén a un equipo pequeño o a tu familia al día

También puedes usar Trello como un equipo o una tabla de estado familiar/mensaje. Con listas para cada persona, cada tarjeta puede ser un simple mensaje de los otros miembros, un recordatorio de horario, tarea o tarea asignada, o una propuesta. (Puede activar un poder de votación para permitir el conteo de votos de los miembros del equipo.

A la inversa, en lugar de una lista para cada persona, puedes tener una lista para cada área que el equipo necesita abordar: por ejemplo, listas de compras, agendas de reuniones, ideas de proyectos, etcétera. Desde la barra lateral, puede arrastrar los iconos de los miembros a cualquier tarjeta para asignarle una persona.

Diferentes funciones de Trello

Planifica unas vacaciones completas

Algunos viajes requieren mucho trabajo para planear. Hay demasiados detalles que manejar y cosas que mantener bajo control. Somos grandes fans de usar TripIt para organizar automáticamente nuestros itinerarios de viaje por correo electrónico, pero en la etapa de planificación, una herramienta como Trello es muy útil.

Puedes tener listas para todas tus reservaciones, lugares en los que quieres comer, lugares para ver, listas de empaquetado y más. Comparte la pizarra con alguien con quien estés viajando, y ellos también podrán añadir sus propias tarjetas.

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