¿Qué es y cómo funciona TeamViewer?

Este es un escenario familiar pero de pesadilla: te has pasado de la raya para escribir el informe que tu jefe ha pedido a primera hora de la mañana, pero cuando llegas al trabajo descubres que has dejado el archivo en el escritorio de tu PC. ¿Qué deberías hacer? ¿Renunciar, pedir clemencia o simplemente huir?

Bueno, la respuesta – si tienes un software llamado TeamViewer instalado en tu PC – es relajarte.

TeamViewer es un programa inteligente y muy potente que te permitirá tomar el control remoto de un PC a través de Internet. Esto lo hace ideal para recuperar archivos olvidados, y también es una gran manera de ayudar a amigos y familiares con sus problemas de ordenador sin dejar la comodidad de su escritorio.

Si eres un usuario doméstico, puedes descargar e instalar el software de forma gratuita. Para uso comercial, consulta las opciones de licencia. A medida que sigas leyendo descubrirás cómo rescatar ese archivo olvidado y también cómo tomar el control remoto de tu PC de escritorio. Así es como funciona TeamViewer.

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Funcionamiento de TeamViewer – Paso a paso

1- Descargar el software

TeamViewer es como una conversación telefónica entre dos PCs, por lo que ambas máquinas necesitarán tener instalado el software. Vamos a asumir que tienes un ordenador de sobremesa principal y un portátil que llevas contigo. Para empezar, descarga TeamViewer en tu ordenador desde www.teamviewer.com.

2- Configurarse

Ahora haz clic en ‘Ejecutar’ en la parte inferior de la pantalla y, cuando se te pida, acepta el acuerdo de licencia. Necesitarás marcar las dos casillas aquí también. Por último, cuando se te solicite, selecciona “Uso personal/no comercial” y haz clic en “Siguiente”. La siguiente pantalla se llama ‘Configurar acceso desatendido’ (o algo similar). Todo lo que necesitas hacer es hacer clic en ‘Siguiente’ para continuar.

3- Crear una cuenta

En la siguiente pantalla, necesitarás darle una contraseña a tu ordenador. Una vez que hayas elegido uno, haz clic en ‘Siguiente’. En la siguiente pantalla se te pedirá que proporciones tu dirección de correo electrónico y una contraseña de TeamViewer; toma nota de esta contraseña, ya que la necesitarás más tarde. Haz clic en ‘Siguiente’ cuando hayas terminado.

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4- Activa tu equipo

Ahora verás una pantalla que se parece a la de arriba. No te preocupes por las contraseñas en este momento, las usaremos más tarde. El trabajo final es acceder a la bandeja de entrada de tu correo electrónico y encontrar un mensaje de TeamViewer. Deberás abrirlo y hacer clic en el enlace largo, que activará tu registro en TeamViewer.

5- Configura tu portátil

A continuación, es el momento de encender el portátil e instalar TeamViewer allí también. Cuando hayas terminado, tendrás que seguir los mismos pasos que antes hasta que llegues a la pantalla de arriba. Esta vez, selecciona ‘Ya tengo una cuenta de TeamViewer’ e introduce la dirección de correo electrónico con la que te registraste, junto con tu contraseña de TeamViewer.

6- Toma el control

Seamos aventureros y demos el control total de tu escritorio a tu portátil. Mirando a tu PC principal, anota el número junto a “Tu ID”. Ahora, trabajando en tu portátil, introduce este número en la casilla ‘ID de socio’. Haz clic en “Conectar con el socio” (o algo similar) e introduce tu contraseña de TeamViewer. Verás que aparece el escritorio de Windows de tu equipo de escritorio.

7- Accede a tu PC de forma remota

Trabajando en su portátil, ahora deberías poder mover iconos en tu otro PC. También puedes abrir programas, cerrar programas y realizar cambios en la configuración del sistema. En este modo, TeamViewer también es ideal para solucionar problemas de los PCs de forma remota. Configúralo como antes y podrás ayudar a tus amigos sin salir de tu propia casa.

8- Recupera ese archivo

Si ha olvidado transferir un archivo desde el escritorio, cierra las ventanas que controlan el otro PC y, a continuación, busca en `Controlar el equipo remoto’ en la pantalla de TeamViewer. Selecciona ‘Transferencia de archivos > Conectar > Iniciar sesión’. Navega hasta tu archivo y selecciónalo. Haz clic en ‘Recuperar’ y se transferirá a la carpeta Mis documentos de tu portátil.

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