¿Cómo se utiliza y para qué sirve PowerPoint?

El programa PowerPoint de Microsoft se utiliza para crear presentaciones de diapositivas de aspecto profesional que se pueden mostrar en proyectores o televisores de pantalla grande. Por lo general, un presentador habla a la audiencia y utiliza la presentación de PowerPoint como material visual para mantener la atención de los oyentes y añadir información visual. Sin embargo, algunas presentaciones se crean y graban para proporcionar una experiencia sólo digital.

PowerPoint es un programa fácil de aprender que se utiliza en todo el mundo para presentaciones en empresas y aulas. Las presentaciones en PowerPoint son igualmente adecuadas para grandes audiencias y grupos pequeños donde pueden ser usadas para propósitos de mercadeo, capacitación, educación entre otros.

funcionamiento de powerpoint

Personalización de las presentaciones en PowerPoint

Las presentaciones de PowerPoint se pueden hacer en álbumes de fotos con música o narraciones para distribuir en CDs o DVDs. Si se encuentra en el sector de ventas, con unos pocos clics podrá añadir un gráfico ilustrativo de datos o un organigrama de la estructura de tu empresa. Realiza tu presentación en una página web con fines de emailing o como promoción mostrada en el sitio web de tu empresa.

Es fácil de personalizar las presentaciones con el logotipo de tu empresa y deslumbrar a tu público utilizando una de las muchas plantillas de diseño que vienen con el programa. Hay muchos más complementos y plantillas gratuitos disponibles en línea desde Microsoft y otros sitios web.

Además de una presentación de diapositivas en pantalla, PowerPoint tiene opciones de impresión que permiten al presentador proporcionar folletos y esquemas para la audiencia, así como páginas de notas para que el orador las consulte durante la presentación.

Los diferentes usos de las presentaciones en PowerPoint

A continuación os dejamos algunas de las más interesantes:

Sesiones de capacitación para empleados
Lanzamiento de productos
Reuniones comerciales
Demostraciones de ferias
Reuniones del club
Apariciones públicas
Árboles genealógicos
Portafolios digitales
Presentaciones de diapositivas
Estrategias de marketing
Presentaciones trimestrales de ganancias
Planes de negocio

¿Dónde se puede adquirir PowerPoint?

PowerPoint es parte del paquete de Microsoft Office y también está disponible en versión:

Un programa independiente para ordenadores Windows y Macs
Parte de una suscripción a Office 365
PowerPoint en línea
Aplicaciones de PowerPoint para dispositivos móviles Android e iOS

usar powerpoint

Cómo usar PowerPoint

PowerPoint viene con muchas plantillas que marcan el tono de una presentación – de lo casual a lo formal o fuera de lo común.

Como nuevo usuario de PowerPoint, selecciona una plantilla y reemplaza el texto y las imágenes del marcador de posición con las suyas propias para personalizar la presentación. Agrega diapositivas adicionales en el mismo formato de plantilla que necesitas y añade texto, imágenes y gráficos. A medida que aprendas, añade efectos especiales, transiciones entre diapositivas, música, gráficos y animaciones, todo integrado en el software, para enriquecer la experiencia del público.

Trabajo en grupo con PowerPoint

Aunque PowerPoint es usado a menudo por un individuo, también está estructurado para ser usado por un grupo para colaborar en una presentación. En este caso, la presentación se guarda en línea en Microsoft OneDrive, OneDrive para empresas o SharePoint.

Cuando estés listo para compartir, envía a tus colaboradores o compañeros de trabajo un enlace al archivo de PowerPoint y les asignas permisos de visualización o edición. Los comentarios sobre la presentación son visibles para todos los colaboradores.

Si utilizas el PowerPoint Online gratuito, trabajas y colaboras usando tu navegador de escritorio favorito. Tú y tu equipo pueden trabajar en la misma presentación al mismo tiempo y desde cualquier lugar. Sólo necesitas una cuenta de Microsoft.

Los actuales competidores de este programa

PowerPoint es, con diferencia, el programa de presentaciones más popular disponible. Aproximadamente 30 millones de presentaciones son creadas diariamente en este programa. Aunque tiene varios competidores, carecen de la familiaridad y alcance global de PowerPoint. El software Keynote de Apple es similar y se entrega gratis en todos los Mac, pero sólo tiene una pequeña parte de la base de usuarios del programa de presentación. [

Aquí te dejo un tutorial completo de cómo hacer presentaciones con PowerPoint.

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