¿Qué es y cómo funciona OneDrive?

¿Qué es y cómo funciona OneDrive?
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Microsoft puede que haya llegado un poco tarde en lo que respecta al fenómeno del almacenamiento en nube, pero su servicio OneDrive ciertamente tiene mucho que ofrecer. En este artículo te contamos como funciona exactamente.

OneDrive, formalmente conocido como SkyDrive, fue lanzado hace unos diez años. Cuando se lanzó por primera vez se llamaba Windows Live Folders – usando SkyDrive como nombre en clave. En aquel entonces, los usuarios sólo disponían de 5 GB de almacenamiento gratuito, pero pronto se incrementó a 15 GB cuando finalmente se cambió el nombre y la marca del servicio a OneDrive.

Hay varios planes disponibles más allá de la opción gratuita de 15 GB. Los usuarios de Office 365 reciben 1 TB de almacenamiento por cada miembro de la familia (hasta cinco usuarios individuales), o puede optar por 50 GB de almacenamiento por unos 2 euros al mes.

OneDrive no sólo se puede usar en sistemas Windows, también hay aplicaciones para iOS y Android disponibles. No se trata sólo de un almacenamiento de archivos en línea, ya que puedes acceder a cualquier OneDrive registrado y conectado a tu PC con tu cuenta de usuario, y puedes editar cualquiera de los archivos de programa de Microsoft Office como Word, Excel, etc.

Cómo usar OneDrive

Cómo funciona OneDrive

OneDrive está disponible para Windows 8.1, 10 y las últimas versiones de Microsoft Office a partir de Office 2013; incluso está disponible para la Xbox.

Si dispones de alguno de estos productos, ya puedes poner a funcionar la aplicación OneDrive, sólo tienes que iniciar sesión en Windows u Office con tu cuenta de Microsoft y activar OneDrive y asociarlo con tu cuenta y tu ordenador.

OneDrive en el escritorio de Windows se ubicará en la bandeja del sistema, esa sección en la parte inferior derecha de la pantalla donde se encuentra la fecha. Su icono es el de una pequeña nube, y haciendo clic con el botón derecho del ratón podrás acceder a las distintas configuraciones o acceder a tu cuenta vinculada de Microsoft.

Una vez que hayas iniciado sesión en tu cuenta de Windows/Microsoft/OneDrive, recibirás un asistente de configuración que te guiará a través de las etapas iniciales de configuración de las carpetas sincronizadas de OneDrive en el equipo que estés usando en ese momento.

Después de hacer clic en el botón Siguiente, el siguiente paso es examinar las distintas carpetas de tu cuenta de usuario en el equipo que estés usando, y hacer clic para marcar la casilla situada junto a la carpeta para permitir que forme parte de la sincronización de OneDrive y esté disponible a través del servicio.

Cuando estés listo, puedes hacer clic en Siguiente y la última opción te permitirá hacer clic en el botón “Abrir mi carpeta OneDrive”, que abrirá el área de OneDrive en tu ordenador local que actúa como área de carga en la cuenta OneDrive online.

Cualquier archivo o carpeta que quieras subir a tu cuenta de OneDrive, simplemente arrástralos y suéltalos en esta área dentro del Explorador de Windows – ubicado en la barra lateral de Acceso Rápido en el Explorador. También puede hacer clic con el botón secundario en el enlace OneDrive de la barra lateral para elegir otras carpetas que desea sincronizar.

Siempre que tengas una conexión decente a Internet y no tengas demasiados archivos, la sincronización inicial de OneDrive no debería tardar demasiado.

pasos para hacer funcionar OneDrive

Trabajar en OneDrive online

Trabajar con OneDrive en el ordenador a través de Explorer está muy bien, pero ¿qué pasa si quieres acceder a las funciones extendidas del servicio en nube de Microsoft?

Al visitar onedrive.com, se te redirigirá al panel de control online de los archivos y carpetas que hayas elegido para sincronizar desde tu ordenador. Hay un vídeo, cortesía de Microsoft, que detalla algunas de las características y cómo funciona OneDrive. Vale la pena ver, al menos, para familiarizarse.

Debajo verás las carpetas que has sincronizado, aquí es donde las cosas empiezan a ser más interesantes. Puedes hacer clic con el botón izquierdo del ratón en cualquier carpeta para acceder a ella y ver el contenido; si se trata de imágenes, verás una vista previa en miniatura grande de cada imagen, con varios controles en la parte superior de la pantalla para seguir editando, copiando o compartiendo con otra.

Si se trata de documentos, como un archivo de Word o Excel, puedes hacer clic en ellos de forma similar sólo que esta vez abrirás la versión en línea de Office del tipo de archivo, donde podrás editar, imprimir, compartir o añadir comentarios.

El lado de compartir de OneDrive en línea es un concepto interesante, aunque no nuevo de ninguna manera. Al hacer clic con el botón izquierdo del ratón en un archivo y luego en la opción Compartir en la parte superior de la pantalla, se abrirá una ventana en la que podrás invitar a otras personas a través de sus direcciones de correo electrónico. Cuando hayas incluido a las personas con las que deseas compartir el archivo o la carpeta, haz clic en el botón Compartir y se enviará un correo electrónico detallando al destinatario cómo obtener acceso a los elementos que acabas de compartir.

Todas estas opciones también están disponibles si haces clic con el botón secundario en cualquiera de los archivos o carpetas dentro del área de OneDrive. El menú contextual te permitirá compartir, crear una nueva carpeta o archivo, descargarlo si estás en otro equipo que no sea el tuyo o crear un álbum de fotos si el contenido contiene imágenes.

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