¿Como funciona Office 365? 10 cosas importantes que deberías saber

¿Estás pensando en comprar el pack de Microsoft Office 365? En este artículo te contamos 10 tips que deberías de tener en cuenta antes de efectuar el pago.

1. En la nube. Microsoft Office 365 está “en la nube” desde dos perspectivas. En primer lugar, comprar la suite requiere necesariamente descargarla, es decir, no se puede comprar en un disco (la excepción es en los países en desarrollo, donde Microsoft seguirá vendiendo discos).

En segundo lugar, el propio Office Suite está configurado para guardar sus documentos en la nube, SkyDrive en este caso, si así lo deseas. Aún tiene la opción de guardar archivos localmente, pero las aplicaciones se integran perfectamente con SkyDrive.

2. Precio y modelo de suscripción. Microsoft Office 365 Home Premium se vende en el modelo de suscripción, y cuesta 99 euros al año para que se instale todo un hogar (más detalles a continuación). Algunas de las otras versiones de la suite se venden como una licencia “perpetua”, lo que significa que una copia del software está licenciada a una sola máquina, pero esa licencia es válida de por vida.

como se puede utilizar office 365

3. Licencia válida para cinco dispositivos. Pagar una cuota de suscripción para Microsoft Office 365 Home Premium tiene una gran ventaja: puedes instalar Office en hasta cinco dispositivos, que pueden incluir equipos Windows y Mac. Microsoft dice que podrás instalar la suite en dispositivos móviles adicionales y selectos “cuando esté disponible”, que es una forma críptica de no prometer aplicaciones para los dos grandes sistemas operativos móviles, mientras cuelga la zanahoria.

4. Sistemas operativos. Puede instalar Microsoft Office 365 en equipos que ejecuten Windows 7, 8 o 10. Cuando instale el software en un Mac con OS X (10.5.8 o superior), en realidad obtendrá Office 2011 (versión completa), en lugar de Office 365.

5. Aplicaciones incluidas. La versión Home Premium de Office incluye Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Outlook, Publisher, OneNote y Access. Sin embargo, OneNote no está incluido en la versión Mac.

como funcionan los programas de Office 365

6. Debe instalar todas las aplicaciones. No puede personalizar la instalación de Office 365 Home Premium eligiendo no instalar algunas de las aplicaciones. Toda la suite se instala independientemente de si planea usar, por ejemplo, Microsoft Access o Publisher.

7. Funciona en dispositivos de pantalla táctil. La nueva Office está diseñada para funcionar en dispositivos con pantalla táctil, como tabletas y portátiles con pantalla táctil que ejecutan Windows 10. (Vea mis primeras impresiones prácticas de la suite en la pantalla táctil.)

8. Incluye almacenamiento cloud de 27GB. Como ya se ha mencionado, Office 365 fue diseñado para integrarse perfectamente con SkyDrive, la respuesta de Microsoft a Google Drive. Cada usuario de SkyDrive obtiene 7 GB de espacio libre para empezar, y los suscriptores de Home Premium de Microsoft Office 365 obtienen 20 GB de espacio adicional, lo que les da un total de 27 GB.

9. Minutos gratis de Skype. Una ventaja que es fácil de pasar por alto es que los suscriptores de Home Premium reciben 60 minutos gratis de Skype al mes para llamar a teléfonos fijos en países compatibles. Las llamadas entre usuarios de Skype siempre son gratuitas, pero cuando necesites marcar un número de teléfono fijo internacional, puedes usar los minutos gratuitos de Office.

10. Versiones adicionales y descuentos. Home Premium es sólo una de las varias secciones de Microsoft Office disponibles. Las ediciones comerciales de Office 365 se publicarán el 27 de febrero. Los estudiantes universitarios y los profesores universitarios también pueden obtener un gran descuento para un paquete de Office que es un poco reducido, pero mucho más barato a sólo $ 79 por cuatro años, utilizable en dos dispositivos. 

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