¿Cómo funciona Google Drive? ⇨ Guía completa

No hay duda de que Google Drive es uno de los servicios de almacenamiento en nube más versátiles disponibles en la actualidad. Sin embargo, su uso es un poco diferente a lo que estás acostumbrado, por lo que en esta guía te mostraremos exactamente cómo funciona Google Drive, especialmente su conjunto de aplicaciones, como Google Docs y Sheets.

A lo largo del proceso mencionaremos los puntos en los que Google Drive funciona mejor, a la vez que señalaremos los puntos en los que te iría mejor con un servicio de almacenamiento en nube más seguro.

Unidad de disco duro de Google y almacenamiento en la nube

Google Drive es un servicio de almacenamiento en la nube y, al igual que cualquier otro servicio de almacenamiento en la nube, su principal objetivo es ampliar la capacidad de almacenamiento de archivos más allá de los límites del disco duro. El almacenamiento en nube a veces se confunde con la copia de seguridad en línea, que logra un propósito muy diferente utilizando una infraestructura similar.

Sin embargo, en pocas palabras, la copia de seguridad en línea está diseñada para replicar el disco duro en lugar de expandirlo, con el objetivo de la recuperación ante desastres. Como mencionaremos más adelante, Google Drive ha comenzado recientemente a expandirse al mercado de copias de seguridad en línea permitiéndote marcar cualquier carpeta para realizar copias de seguridad.

Google te ofrece 15 GB de almacenamiento gratuito en la nube sólo por registrarte. Sin embargo, es importante tener en cuenta que todo ese espacio libre se comparte entre Google Drive, Google Photos y Gmail. Aún así, para muchos usuarios los 15 GB llegan bastante lejos sin tener que gastar un céntimo.

Google Drive no ha alcanzado su asombrosa popularidad únicamente gracias a las ventas de teléfonos Android y Gmail. Hay algunas cosas que hace tan bien o mejor que cualquier otro servicio de almacenamiento en nube. La mayor parte de esto tiene que ver con la productividad, gracias a la suite de oficina propia de Google, Google Docs, y a una serie de aplicaciones de terceros.

Sin embargo, también hay algunas cosas que Google Drive no hace tan bien. Las mayores deficiencias tienen que ver con la privacidad. Por ejemplo, Google se concede a sí mismo, a través de sus términos y condiciones, el derecho de escanear los archivos que almacena en la nube con fines de marketing. Además, Google Drive no te ofrece ninguna forma de proteger realmente los archivos compartidos, como la protección mediante contraseña.

Si la privacidad es una necesidad absoluta para ti, considera uno de los mejores proveedores de almacenamiento en nube sin conocimiento. Aunque las opciones ultra seguras como Sync.com no cuentan con las aplicaciones de productividad de Google Drive, no hay razón por la que no pueda utilizarlas para limitar el riesgo mediante el uso de Google para proyectos activos y una solución más orientada a la privacidad para el almacenamiento a largo plazo.

¿Qué se puede almacenar en la unidad de Google?

Google Drive puede almacenar cualquier tipo de archivo: fotos, vídeos, archivos.pdf, archivos de Microsoft Office – cualquier cosa. También puedes guardar los archivos adjuntos de los mensajes de correo electrónico que se te envían a través de Gmail directamente en Google Drive, lo que te evita tener que realizar la migración manualmente.

Existen algunos límites generales de los atributos de los archivos que Google Drive impone, pero son bastante generosos y no deberían afectar a la mayoría de los usos. Los documentos, por ejemplo, pueden tener una longitud de hasta 1,02 millones de caracteres y, si conviertes un documento al formato de Google Docs, debe tener un tamaño de 50 MB o inferior.

Las hojas de cálculo creadas o convertidas a Google Sheets, que es la aplicación de hojas de cálculo de Google, deben tener dos millones de celdas o menos. Las presentaciones creadas o convertidas a Google Slides, un creador de presentaciones, deben tener 100 MB o menos.

Todos los demás tipos de archivos deben ser de 5 TB o menos, siempre y cuando haya adquirido tanto espacio de almacenamiento.

Una de las cosas buenas de Google Drive es que te permite previsualizar archivos desde el navegador sin tener que descargarlos primero.

Las vistas previas están disponibles para Microsoft Office, Adobe y tipos de archivos generales, como archivos.txt, archivos de imagen, archivos de audio e incluso archivos de vídeo. Su versatilidad hace que Google Drive sea ideal no sólo para realizar el trabajo, sino también para disfrutar de su biblioteca multimedia.

Registro y uso de Google Drive, ¿cómo hago funcionar?

Puedes registrarte en Google Drive creando una cuenta de Google en www.google.com y haciendo clic en crear una cuenta. Un asistente te guiará a través del proceso.

La creación de una cuenta de Google no sólo te permite acceder a la unidad, sino también a Gmail, Google Play y otros servicios de Google.

Una vez que hayas creado una cuenta de Google, podrás acceder a tus 15 GB de espacio de almacenamiento gratuito de tres formas: a través del navegador, del sistema de archivos del escritorio y del dispositivo móvil.

Uso de la unidad de Google desde el navegador

como funciona google drive en navegador chrome

Se puede acceder a Google Drive a través de los principales navegadores accediendo a drive.google.com e iniciando sesión con las credenciales de tu cuenta de Google. Esto incluye Chrome, por supuesto, además de Firefox, Microsoft Edge (sólo Windows) y Safari (sólo Mac).

La interfaz de usuario es bastante intuitiva, con pestañas de navegación a lo largo del margen izquierdo para:

Mi unidad: accede a tus archivos almacenados
Mi PC: ver qué ordenadores están sincronizados
Compartidos conmigo: archivos de acceso compartidos contigo
Reciente: acceder a los archivos usados recientemente
Fotos de Google: accede a tu biblioteca de fotos
Marcado: ver archivos etiquetados por su importancia
Basura: accede a tu papelera de reciclaje
Copias de seguridad: acceda a sus copias de seguridad
Actualice el almacenamiento: adquiere más almacenamiento en la nube

Uso de la unidad de Google en el escritorio

funcionamiento de google drive en ordenador

Puedes instalar el programa Google Drive en tu escritorio haciendo clic en el icono del engranaje situado en la parte superior derecha del navegador de Google Drive y seleccionando “descargar copia de seguridad y sincronización para Windows”.

“Copia de seguridad y sincronización” es el nombre que ha cambiado recientemente de nombre para el programa, tras la decisión de Google de ofrecer algunas funciones de copia de seguridad en línea, además de sus funciones de almacenamiento en nube más completas.

Una vez instalado el programa, Google Drive te permite realizar una copia de seguridad de cualquier carpeta de tu sistema de archivos haciendo clic con el botón derecho del ratón en la carpeta y seleccionando “sincronizar esta carpeta”.

Uso de Google Drive en tu dispositivo móvil

como usar google drive en el móvil

Google crea aplicaciones para teléfonos inteligentes tanto para Android como para iOS. Mientras que las unidades de disco duro de los smartphones han crecido en los últimos años, con capacidades de almacenamiento de 16, 32 y 64 GB, la cantidad de datos que capturamos en nuestros smartphones ha ido más allá del ritmo.

Los usuarios de Android tienen acceso a la aplicación Drive de forma predeterminada, pero si la has eliminado, puedes volver a instalarla visitando la tienda Google Play Store.

Puedes acceder a la unidad de almacenamiento abriendo la aplicación. La interfaz es bastante intuitiva, con una barra de búsqueda cerca de la parte superior para encontrar archivos rápidamente, una vista de “acceso rápido” para abrir archivos recientemente subidos o editados y navegación de carpetas para navegar por los contenidos de su nube.

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