¿Qué es y cómo funciona Dropbox?

Si estás pensando en hacer una copia de seguridad del contenido de tu ordenador y/o smartphone, es posible que te preguntes cómo funciona Dropbox.

Mediante este artículo te quiero enseñar que es Dropbox, cómo funciona, cómo ganan dinero y, a continuación, algunas funciones avanzadas que esperamos que hagan tu vida digital mucho más fácil.

Ten en cuenta que Dropbox no es el único producto disponible. De hecho, el panorama competitivo se ha fragmentado bastante, lo que ha generado escepticismo en torno a Dropbox como empresa sostenible. Empresas como Google (cómo funciona Google Drive), Microsoft y otras ahora ofrecen almacenamiento en la nube.

¿Qué es Dropbox?

Dropbox, desde un nivel conceptual, es un almacenamiento de gran eficacia, como el disco duro de tu ordenador o la memoria de tu iPhone. Sin embargo, en lugar de almacenarse localmente en tu dispositivo, se envía a “la nube” a través de tu conexión a Internet – básicamente es una unidad de copia de seguridad que no está almacenada en el mismo lugar físico que tú o tu ordenador. Suena bastante simple, ¿verdad? Sigue leyendo para saber más.

Para Mac o Windows primero necesitas registrarte para obtener una cuenta de Dropbox y luego instalar la aplicación en tu ordenador. Una vez hecho esto, tendrás una carpeta Dropbox en tu ordenador. Cualquier elemento desplazado o copiado a esta carpeta se duplicará en la nube (es decir, se realizará una copia de seguridad). Sí, es así de simple. Sólo asegúrate de que Dropbox se ejecuta en segundo plano, de lo contrario los archivos no se sincronizarán automáticamente.

¿Cómo funciona Dropbox?

Dropbox en iPhone o Android

Dropbox también está disponible en iPhone y Android. Al igual que con el Mac o el PC, tendrás que descargar la aplicación Dropbox en tu dispositivo correspondiente. Una vez que lo hayas hecho, usarás las mismas credenciales que usaste con el Mac o PC para iniciar sesión. Siempre que los hayas introducido correctamente y hayas iniciado la aplicación en tu dispositivo móvil, podrás acceder de forma instantánea a los mismos archivos y carpetas que has sincronizado desde tu equipo.

funcionamiento de Dropbox en dispositivo móvil

Dropbox desde la Web

Ahora, supongamos que no tienes acceso a tu ordenador, tu tablet o cualquier otro dispositivo que se encuentre a tu disposición. No hay problema, ya que también puedes acceder a tu cuenta de Dropbox y a su contenido desde cualquier navegador web. Para acceder, es tan simple como navegar a Dropbox.com e ingresar su nombre de usuario y contraseña. Si se hace correctamente, verás una interfaz web que te permite ver archivos, fotos o descargarlos directamente en el equipo que estás usando. No hace falta decir que esto es muy conveniente, especialmente cuando estás en apuros y no tienes espacio en tu dispositivo móvil u olvidaste traer los archivos contigo.

Cómo usar Dropbox en ordenador windows o mac

Dropbox sin conexión

Hay dos aspectos a tener en cuenta cuando se trata de Dropbox y cuando estás desconectado o no tienes conexión a Internet.

Cuando estés desconectado de tu Mac o Windows, por defecto podrás acceder a todos tus archivos, ya que todo lo que subas a tu Dropbox, o desde la carpeta Dropbox de tu ordenador, también se sincronizará allí.
En tu iPhone, iPad, Android o dispositivo Windows Mobile, sólo tienes que darle a “favoritos” a los archivos. Si lo haces, lo guardarás localmente en ese dispositivo y te permitirá acceder a él sin importar si tienes o no conexión a Internet.

Dropbox de Pagó Vs Gratis

Desde el principio, es decir, cuando te inscribes por primera vez, es gratis. Entonces, ¿cómo hace Dropbox para ganar dinero? Simple. Una vez que hayas alcanzado el límite de 2GB, Dropbox te preguntará si quieres añadir más almacenamiento por una cuota mensual de 9,99€. A cambio obtendrás 1 TB de almacenamiento en la nube. Son 1.000 GB y espacio más que suficiente para los contenidos de la mayoría de las personas.

Como ya se ha mencionado, puedes obtener almacenamiento adicional de forma gratuita:

  • Recomendando a un amigo: por cada persona que se registre para obtener una cuenta, obtendrás 1 GB de almacenamiento adicional.  Sin embargo, el máximo es de 32 GB.
  • Conecta con tu cuenta de Facebook: comparte carpetas y fotos con amigos en Facebook. Obtendrás 125MB.
  • Conecta con tu cuenta de Twitter. Esto te dará 125MB.
  • Sigue a Dropbox en Twitter. 125MB
  • Di por qué te gusta Dropbox. La retroalimentación te permite ganar 125MB.
  • Administra tu correo. Sólo tienes que descargar la aplicación Mailbox y te darán 1 GB extra de almacenamiento.

Funciones avanzadas

Lo que hace tan bueno a Dropbox es su simplicidad. Pero hay más de lo que se ve a simple vista, al menos al principio.

Carga automática de la cámara: con esta función activa, cada vez que tomes una foto en tu iPhone, iPad o dispositivo Android, se cargará automáticamente en Dropbox. Esto es genial, especialmente si tienes un smartphone con almacenamiento limitado y tiendes a tomar muchas fotos. Ten en cuenta que esto consumirá mucho espacio, y rápidamente.

Captura de pantalla y Compartir: tradicionalmente hablando, cuando capturas una captura de pantalla en tu Mac o PC tenías que compartir el archivo real. Eso normalmente significaba subir la foto por correo electrónico. No es así con Dropbox. Seleccionando esta función, todas tus capturas de pantalla se cargarán automáticamente en Dropbox y un enlace se copiará instantáneamente en tu “portapapeles”. Por lo tanto, pulsar “pegar” es tan fácil como compartir una captura de pantalla. Aún mejor, es que una vez que hayas compartido ese enlace, puedes hacer ediciones o anotaciones a la captura de pantalla, y aquellos que tengan el enlace las verán.

Sincronización selectiva: Si el espacio es importante y no deseas duplicar todos los archivos de la carpeta Dropbox en la nube, puedes elegir qué archivos sincronizar y cuáles no.

¿Por qué usar esta herramienta?

Los beneficios de Dropbox se harán evidentes tan pronto como empieces a usarlo. La mayor, por supuesto, es que puedes sincronizar fácilmente todos los archivos de tus dispositivos, carpetas, música y mucho más en un solo lugar. Y si bien es conveniente tener acceso a todo esto donde quiera que vayas, siempre y cuando tengas una conexión a Internet, también sirve como tranquilidad en caso de que pierdas un dispositivo. Si alguna vez has perdido un iPhone o un dispositivo Android, entonces sabes de lo que estoy hablando; todas esas fotos preciosas han desaparecido.

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